|
|
Programın Kullanım Amacı ve
Özellikleri:
Program muhasebe mantığına göre değil,
kullanıcı ihtiyacına ve bilgiye kolay ulaşma mantığına göre tasarlanmıştır.
Her sektörde kullanılabilir. Genellikle hizmet işi yapan, sürekli başlayıp
biten işi olan firmalar için tasarlanmıştır.
Genelde; inşaat, doğrama, boya, temizlik, hafriyat v.b. İşlerle uğraşan
firmalardır.
Genel Özellikleri
- Cari hesap takibi, (borç/alacak)
- Kasa takibi, (şirketin ve/veya yapılan işlerin ayrı, ayrı)
- Kar, zarar takibi, (şirketin ve/veya yapılan işlerin ayrı, ayrı)
- İleri tarihli çek, senet, fatura, visa vb. ödeme takibi,
- Şirketin tarihe göre ciro, fatura, kdv durum takibi,
(Örn. O ayki yatırması gereken kdv miktarı hesaplanabilir.)
- Şirketin her türlü masrafını, faturalarının ödemesi takip edebilir.
(Örn. Proje adı
:genel giderler, cari adlar ise benzin, yakıt,
ağırlama, yemek, kırtasiye, elektrik, su, telefon vb. )
Bu bilgilerle telefon, elektrik vb. harcamaları takip edebilirsiniz.
- Gelen ve giden mantığıyla çalışmaktadır.
1-Tür tanımlama:
Fatura
Kdv
Nakit
Çek
Hizmet
Vb. ihtiyaca göre türler tanımlanır.
2-Proje adı tanımlama :
Gruplanacak ve nakit akışı incelenecek işler için hesap oluşturulur. Örneğin
ahmet beyin evi, gazi ilkokulu , genel giderler, vb. Bunlar genelde alınan
işlerdir.
3-Cari hesap tanımlama :
Çalışılan firmalar, şahıslar, maaşlı personel, harcamalar vb. için cari
hesaplar oluşturulur. Örneğin kirazoğlu firması, sıvacı cevdet, �levent
erdem vb.
4-Cari hesap raporu :
Kirazoğlu firması ile alış veriş yaptığımızı varsayalım, bu firmadan
alüminyum, demir, kum, vb. malzemeler aldık. Bunların karşılığında bize fatura
kesti. Bunu gelen hanesine (bu firmadan bize geldi) fatura ve kdv olarak
işledik. Ödemeyi çek olarak 30 gün vadeli yaptık bunu da giden hanesine (bizden
gitti) çek olarak işledik.
Sıvacı cevdet, sıva işi yaptı bunuda (bize geldi) gelen hanesine hizmet
olarak işledik eğer fatura verseydi fatura ve kdv olarak işleyecektik. Ödemeyi
nakit olarak giden (bizden gitti) hanesine yazdık.
Levent erdem maaşlı personel, aylık maaş miktarını gelen hanesine hizmet
olarak işliyoruz ve avans ödemeleri nakit olarak giden hanesine yazıyoruz.
Böylece cari hesap kartı ödemelere göre 0 (sıfır) oluyor. Borç/alacak dengesi
sağlanıyor.
Bu düzene göre işlediğimizde cari hesap raporu aldığımızda borç/alacak
durumunu görebiliriz.
Ayrıca giden hanesine yazılanlar bizim şirket için yaptığımız harcamaları
oluşturmaktadır. (nakit,çek)
5-Proje hesap raporu :
Bu durumda şirket geliri nerede diye sorduğumuzda proje adı devreye giriyor.
Gazi ilkokulu işini aldık diyelim. Burada iş yaparken sıvacı cevdet, kirazoğlu
vb. firmalarla çalıştık ve bunların cari kartını yukarıda anlatıldığı gibi
işledik ama işlerken hangi işe ait ise onun proje adını da yazdık. Bu örnekte
proje adı gazi ilkokuludur. İşimiz bitti buraya fatura kestik ve bunu fatura ve
kdv olarak giden (bizden gitti) hanesine yazdık. Bu fatura ve iş karşılığında
bize nakit veya çek olarak ödeme yaptılar bunu ise gelen hanesine (bize geldi)
işledik.
Gazi ilkokulu işinde zarar/kar durumunu öğrenmek için proje durum raporu
gelen+giden nakit,çek olarak alındığında görülebilir.
Kdv hariç harcamaları görebilmek için gelen kdv, giden nakit,çek seçilir,
böylece harcamaların içinden kdv çıkartılmış olur.
Ödemeler taksitli olursa ileri tarihli girdi kullandığımız için bu da
izlenebilir.
Ayrıca bu işte de borç/alacak takibi yapılabilir.
6-Normal rapor :
Bu rapor tipi şirketin genel durumunu öğrenmek için kullanılır.
Sadece gelen+giden kdv seçildiğinde kdv durumu.
Sadece gelen+giden nakit,çek seçildiğinde kar/zarar durumu. Ve kasada kalan
para miktarı.
Sadece giden fatura, kdv seçildiğinde şirket cirosu.
Programda Görüntüler:
Kullanıcı Giriş Formu :
Bu form aracılığı ile tanımlı kullanıcılar arası geçiş sağlanır. İstenildiği
kadar kullanıcı eklenebilir veya silinebilir. Kullanıcı girişleri parola
korumalı olabilir.
Üsteki form
geçildikten sonra karşınıza o kullanıcıya ait verilerin bulunduğu aşağıdaki form
gelecektir.
Kayıt Giriş Formu :
bu form TANIMLAR menüsündeki PROJE,CARİ VE HAREKET TÜRÜ modülleri ile
ilişkili çalışıyor. İlk olarak TANIMLAR mesününe girip tanımlamaları yapmak
gerek. tanımlamalara sonradan istenildiği gibi müdahale edilebilir. Program her
güne ayrı sayfa açıyor. İsteseniz ileri tarihlere veri girebilir veya geçmişe
dönebilirsiniz. Aşağıdaki ekrana baktığınızda üste ayrıca bir kayıt listesi daha
mevcuttur. Bu listede aktif tarihten sonraki kayıtları göstermektedir. Kullanıcı
işlemlerinden yeni kullanıcılar oluşturabilir, silebilirsiniz veya diğer tanımlı
herhangi bir kullanıcıya geçiş yapabilirsiniz. Her kullanıcı bağımsız veri
girişi sağlar. Programda veri tabanı bakımı, yedeklemesi mevcuttur. Bu işlemler
formun sağ alt köşesinde bulunmaktadır.
Proje Tanım Formu ( Tanımlar ) :
Cari Tanım Formu ( Tanımlar ) :
Fatura Detay Girişleri :
Hareket Tanım Formu ( Tanımlar ) :
Rapor Sihirbazı ( Raporlar ) :
Raporlar menüsünde rapor sihirbazı
dışında günlük tarihi hızlıca rapor alabileceğiniz günlük rapor işlemleri
bulunmaktadır. Program veri çıktısı olarak rapor dışında MS Excel, MS Word,
Html, Pdf ve daha fazla Export özelliği sunmaktadır. Raporlanabilen her bölüm
ayrıca Export özelliğine de sahiptir.
|
