2.7 Yenilikleri
-kullanıcı
yazılımı kapatırken aktif kullanıcıyı otomatik olarak yedeklenebilmesi
sağlanmıştır. yazılım varsayılan olarak "C:\Evrak OTO Yedek" dizinine yedek
almaktadır. yazılımı kapatma esnasında kullanıcının karşısına çıkan "Program
kapatılacak. İşleme devam edilsin mi?" sorusunun altında bulunan "Çıkışta
otomatik yedekleme yap" seçeneğinin sağında "aşağı ok" işareti göreceksiniz. bu
ok'a tıklayıp yedekleme konumunun istediğiniz sürücü veya dizine
yönlendirebilirsiniz.
2.6 Yenilikleri
-Kayıt arama
bölümü geliştirildi. ile başlayan kayıtlar, ile biten kayıtlar ve içerisinde
arama gibi 3 ayrı arama seçeneği eklendi(geliştirme)
-dönem girişi yapıldıktan sonra, giriş formuna dönüldüğünde ana sayfa
başlığı giriş sonrası başlıkta kalıyordu.(onarım)
-yazılım giriş sayfası arabirimi değiştirildi(geliştirme)
2.5 Yenilikleri
-dönem
girişlerini bağımsız şifreleyebilme özelliği.
-evraklara istenildiği kadar ve istenilen dosya formatlarını ekleyebilme,
görebilme, silebilme özelliği
-evraklara uyarı tarihi ekleyebilme ve dönem girişinde uyarı tarihine denk
gelen kayıtları görebilme.
-dönem silme bölümü geliştirildi
2.1 Yenilikleri
-sorgulama
sonuçlarını export ve raporlama özelliği.
-Gelen ve
Giden evrak bölümünde kayıt arama bölümündeki sorun giderildi.
-Gelen ve giden evrak bölümünde tarihsel raporlama ve export bölümündeki
sorun giderildi.
2.0 Yenilikleri -Gelen ve giden evrak takipde veri girilen bölümde sürunları
istediğiniz gibi sıralama ve boyutlandırma. program ayarlarınızı
saklayacaktır.
-Proramın veri tabanı değiştirildi. ( DBIsam )
-Programın ekran görüntüsü yeniden tasarlandı. daha esnek, daha gösterişli
-Giden evrakda raporlama bölümüneki sorgulama sorunu giderildi
-Veri tabanı bakımı bölümü yeniden tasarlandı.
-Gelen ve giden evrak bölümünde Enter tuşu ile gezinebilme özelliği eklendi
-Kulalnıcıların programın verdiği otomatik numaralara müdahale etme özelliği
eklendi.
-Gelen veya giden evrak bölümünde herhangi bir kayda çift tıkladığınızda
kaydı detaylı olarak görebilme
Programın Kullanım Amacı ve
Özellikleri: Genellikle resmi dairelere yönelik Gelen Evrak -
Giden Evrak bilgilerini yıl yıl tutabilecekleri bir
programdır -İstenildiği kadar birbirinden bağımsız dönem açma (birden
fazla evrak kayıt defteri kullanmak gibi) -Kayıtlı dönemleri
silme
-dönemleriveya programı tamamen yedek alma
Gelen evrak Bölümü: -Otomatik sıra numarası
atma -Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme -Kayıt
Sayısı kontrol edebilme -Tüm Gelen Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı
alma -Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında gelen evrak
kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma -Çıktı ve görünümü Gelen Evrak
Kayıt defterinin orijinali gibidir. -Kayıt sorgulama -Kaydı detaylı
incelemeGiden evrak Bölümü: -Otomatik sıra numarası
atma -Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme -Kayıt
Sayısı kontrol edebilme -Tüm Gide Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı
alma -Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında giden evrak
kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma -Çıktı ve görünümü Gide Evrak
Kayıt defterinin orijinali gibidir. -Kayıt sorgulama -Kaydı detaylı
incelemeGenel: -Programda veri tabanı bakım sistemi
bulunmaktadır. -Program herhangi bir disk bölümü veya dizin altında
çalışabilir. -Program tamamen kısıtsız ve
ücretsizdir.